社団法人 フランクフルト日本法人会 プライバシーポリシー

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弊会が https://www.hojinkai.de/のドメインにて運営しておりますオンラインサービスにご興味をお持
ちいただき誠にありがとうございます。プライバシーの保護は弊会にとりまして大変重要です。社
団法人フランクフルト日本法人会が利用者からお預かりしたデータをどのように取り扱うかについ
て、以下に詳細にわたりご説明させていただきます。

1.個人情報の収集に関する情報

(1) 弊会が https://www.hojinkai.de/のドメインにて運営しておりますホームページの利用に際して収
集される個人情報について、以下にご説明させていただきます。個人情報とは利用者自身に関す
る、もしくは利用者を特定できる可能性のある全てのデータ、即ち例えば名前、住所、メールアド
レス等です。

(2)EU 一般データ保護規則(GDPR)第 4 条 7 項に基づく責任者は社団法人フランクフルト日本法人
会 c/o 日本文化普及センター、Rossmarkt 13, 60311 Frankfurt, 電話番号 +49 (0)69 – 20727, メール
info@hojinkai.de です。詳細は弊会の奥付をご参照ください。

(3) メールもしくはコンタクトフォーム経由でご連絡をいただく場合は、ご質問にお答えするために
は、お送りいただきましたデータ(名前、メールアドレス、電話番号を保存いたします。連絡が完
了、案件が解決された、そしてこれらのデータが契約締結に使用されていない場合にはデータは消
去されます。権利などの発動に使用されたデータは 3 年後の年末まで保存されます。しかしながら
収集されたデータに関して法的な保管期限が定められている場合は、原則的な保管期限の上限は 10
年です。

(4) 弊会が提供するサービスのそれぞれの機能が、委託業者によって提供されたり、データを広告目
的に使用したい場合は、それぞれのプロセスに関して以下で詳細を説明をさせていただきます。そ
の際、保存期限の決定に至った条件などについても提示いたします。尚、個人情報の収集、保存、
及び処理は EU 一般データ保護規則(GDPR)とヘッセン州データ保護法(HDSG)及び電子通信法
(TMG)に基づいて行われています。

2.利用者の権利

利用者は利用者自身の個人情報について弊会に対し以下の権利があります。

  • 開示の請求権(GDPR 第 15 条)
  • 修正又は削除の請求権(GDPR 第 16 条、17 条)
  • 処理の限定の請求権(GDPR 第 18 条)
  • 処理に対する異議申し立ての権利(GDPR 第 21 条)
  • データポータビリティーの権利(GDPR 第 20 条)

(2) それに加え、弊会が利用者の個人情報を処理することに関して、データ保護の監督官庁に不服を
申し立てることができます。それは例えば弊会が、法的根拠が不十分な中でデータの処理を行って
いると推測した場合です。弊会の監督官庁は以下です。

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
メール Poststelle@datenschutz.hessen.de
電話番号: +49 611 1408 – 0
ファックス番号: +49 611 1408 – 611

(3)利益衡量の結果、権益が勝ると判断し、下記に説明する詳細に基づき弊会が個人情報の処理を行
う場合、その時点以降の情報の処理に対して異議申し立てを行うことができます。情報の処理がダ
イレクト・マーケティングの為に行われる場合は異議申し立ては即時可能です。情報の処理がその
他の目的の為に行われる場合は、異議申し立ての権利は特別な事情がない限り与えられません。異
議申し立ての権利を行使した後には、権益、権利、自由を上回る保護されるべき理由があること、
又は権利の主張、行使もしくは擁護のために処理が必要であることを弊会が証明しない限りその情
報の処理は行いません。

3.弊会のウェブサイト閲覧時に収集される個人情報

(1) 弊会のウェブサイトを情報収集の目的のみで利用する、即ちその他の情報を提供しない場合、弊
会に送信される個人情報はお使いのブラウザーから弊会のサーバーに送信さるもののみです。弊会
のウェブサイトを閲覧される場合はウェブサイトの表示し、安定性と安全性を確保するために技術
的に必要な以下の情報を収集いたします(法的根拠は EGDPR 第 6 条 1 項 1 号 f)。

  • IP アドレス
  • 照会日時
  • GMT(グリニッジ標準時間)との時差
  • 照会内容(具体的なページ)
  • アクセスステータス/HTTP ステータス・コード
  • 送受信量
  • 照会の発信元ウェブサイト
  • ブラウザー
  • OS とインターフェース
  • ブラウザーの言語とバージョン

(2) 本サイトはセキュリティー上の理由と、注文やお問い合わせなどの機密情報のデータの通信を保
護するために SSL または TLS 暗号化を使用しています。
暗号化された接続はブラウザーの URL 欄が「http://」から「https://」に変わることと鍵のマークが
表示されることで識別できます。SSL または TLS 暗号化が有効になっている場合は、弊会宛てに送
られるデータは第三者によって読まれることはありません。

(3) 上記のデータ以外に弊会のウェブサイトを利用した際には、クッキーが利用者のパソコンに保存
されます。クッキーとは、利用者が使用するブラウザーと紐付けられるハードディスク上のテキス
トファイルで、クッキーの作成者(この場合、弊会)に対し特定の情報を提供するものです。
クッキーはプログラムを実行したり利用者のパソコンにウィルスを感染させたりすることはできま
せん。その目的は例えば次回利用時に利用者の再認証を自動的に行ったりウェブサイトの表示やそ
の関連のダウンロードの速度を上げるなど、提供されるサービスの使いやすさと効率を上げること
にあります。

(3) クッキーの利用

a) 弊会のウェブサイトでは以下の種類のクッキーを利用しております。
その範囲と機能について以下ご説明させていただきます。

  • 一時的(セッション)クッキー (これについては b をご参照ください)
  • 恒久的クッキー (これについては c をご参照ください)

b) 一時的クッキーはブラウザーの終了時に自動的に削除されます。特にセッションクッキーがその
部類に含まれます。これらはブラウザーの様々なリクエストを同一セッションに紐付けるいわゆる
セッション ID を保存します。これにより、弊会のウェブサイトを再訪した際に自動的に再認証が行
えます。セッションクッキーはログアウトやブラウザーを終了したさに削除されます。

c) 恒久的クッキーは、クッキーによって異なる可能性がある、事前に設定された時間が経過した後
に自動的に削除されます。利用者はこれらのクッキーを常時ブラウザーのセキュリティー設定で削
除することができます。

d) 利用者は自らの意向に合わせてブラウザーの設定を変更することができ、例えばサードパーティ
ークッキーや全てのクッキーを拒否することも可能です。その場合、弊会のウェブサイトで一部利
用できなくなる機能が出てくる可能性があります。クッキーの設定は利用しているブラウザーによ
って異なります。詳細につきましては、それぞれのブラウザーのヘルプをご参照ください。

e) 電子的なコミュニケーションの実施や利用者が要求する機能を提供するために必要なクッキーは
GDPR 第 6 条 1 項fに基づき保存されます。それは弊会がウェブサイトの技術的運用に際してクッ
キーの保存に関する正当な権利を有するからです。それはコミュニケーションの簡略化、サービス
の技術的なエラーのない実行と最適化された提供です。弊会もしくはサービスプロバイダーが上記
の目的以外、例えば利用者の履歴を分析するなどの為にウェブサイトクッキーを保存する場合、そ
の利用について別途それぞれの処理時にご説明いたします。

4.契約履行とその他のお問い合わせ対応の為のデータ収集と利用

(1) 利用者が弊会に(例えばコンタクトフォームまたはメールを通じて)連絡を取った場合、弊会は
個人情報を収集いたします。契約の履行又はお問い合わせやご連絡の対応に必要及び利用者が連絡
のために必要不可欠な必須項目に関してはその旨を記載いたします。どのような情報が収集される
かについてはコンタクトフォームに明記してあります。

(2) フランクフルト日本法人会への入会申込に際して収集される情報(名前、名字、会社名、住所、
電話番号、ファックス番号およびメールアドレス)は契約の準備(GDPR 第 6 条 1 項 b)及び弊会と
の契約の履行のために収集及び使用されます。契約の種類は会員契約です。この情報はフランクフ
ルト日本法人会への入会を会の規約に基づく審査をし、処理を行い、入会後の会員管理を確保
する為に必要です。

固定電話番号、ファックス番号及びメールアドレスの収集は、会に関して重要な事項について、会
員に可及的速やかに連絡が取れるために弊会の正当な権益に基づき行われます。これらの情報が提
供されない場合は、重要な事項に関して会員に事前に連絡が取れない可能性があります。

(3) 提供されたデータはデジタル化そして入会申込書の場合は電子化されます。構築されるデータベ
ースはフランクフルト日本法人会によって管理されます。

(4) 弊会のウェブサイト上で利用者は弊会にコンタクトフォーム経由で連絡を取る手段があります。
お問い合わせの回答には名前の他に、メールアドレスの提示が必要です。お問い合わせの処理は
GDPR 第 6 条 1 項 b に基づく契約準備の行為及びお問い合わせに対応する正当な権益でもありま
す。これらの情報の提供がない場合、お問い合わせに回答することができません。

(5) 利用者によって提供されたデータは契約の履行とお問い合わせに対する回答の為に使用します。
契約が完全に履行された後はお預かりしたデータの処理を制限いたします。保存期限が過ぎたデー
タは利用者がそのデータの継続的な使用を明確に許可した場合や弊会が本来の使用目的を超えて利
用する権利を有しない限り削除いたします。利用者からの GDPR 第 12 条 3 項に基づく削除申請を受
領した場合、受領確認メールをお送りいたします。

5. 弊会が委託した第三者によるデータの処理

第三者へのデータの提供は現行の法規制によりその権利もしくは義務がある場合に限ります。デー
タを第三者から受け取る際も同様です。第三者が弊会の委託を受け、例えばシステムのメンテナン
ス、データ分析、支払処理やその他の目的でデータを弊会の指示で処理する場合も上記の権利があ
ります。これらの処理を委託された会社に対しては、これらのデータを法的に許可された範囲内で
のみ処理することを、契約で義務付けています。

6. ウェブ解析の為の Google Analytics の使用

ウェブ解析の為に弊会ウェブサイト上で Google LLC(www.google.de)が提供しているウェブ解析サー
ビスの Google Analytics を使用する権利を留保いたします。これは利益衡量の結果、最適化され、要
求にあったサービスの提供の権益が勝ると判断した場合のその正当な権益の担保の為です。Google
Analytics は利用者によるウェブサイトの利用状況の解析の為にクッキーなどの方法を用います。
自動的に収集されたウェブサイトの利用に関する情報は原則 Google のアメリカ合衆国にあるサーバ
ーに送られそこで保存されます。IP 匿名化を有効にすることにより、IP アドレスが、送信前に EU
加盟国もしくは欧州経済領域の参加国で短縮されます。特例的に短縮されていない IP アドレスが
Google のアメリカ合衆国にあるサーバーに送られそこで短縮されることがあります。Google
Analytics によって利用者のブラウザーかた収集された匿名化された IP アドレスは Google の他のデ
ータとは原則的に照合されません。

Google LLC の本拠地はアメリカ合衆国にあり、EU-US-Privacy Shield の認証を受けています。最新
の証明書はこちらで確認することができます。このアメリカ合衆国と EU との間で取り交された条
約により EU は Privacy Shield 認証された企業が適度のプライバシー保護水準を有していることを認
めました。

利用者は、IP アドレスを含むクッキーによって作成された利用者のウェブサイト利用状況に関する
データの収集と Google への送信、及びそれらデータの Google による処理を、以下のリンク先にあ
るブラウザー・プラグインをダウンロードし、インストールすることにより防ぐことができます。
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

ブラウザー・プラグインの代わりにこのリンクをクリックすることにより Google Analytics の弊会ウ
ェブサイト上での収集を防ぐことができます。この場合、オプトアウト・クッキーが端末に保存さ
れます。このクッキーが削除されるとこのリンクを再度クリックする必要があります。

7. Google Maps の取り込み

(1) 弊会ウェブサイトでは Google Maps のサービスを利用しています。これによりウェブサイト上で
インタラクティブな地図の表示が可能となり、利用者に利便性の高い地図機能の提供ができます。

(2) 弊会ウェブサイトの閲覧により利用者が当該ウェブサイトのサブページにアクセスしたとの情報
が Google Inc.に送信されます。それに加え本文第 3 条にありますデータが送信されます。これは利
用者が Google Inc.のアカウントを持っていてそれにログインしているか、アカウントがないかに関
わらず行われます。Google にログインしている場合は、そのデータはアカウントと紐付けられま
す。もしこの Google のプロフィールとの紐付けを希望しない場合はボタンを
クリックする前にログアウトしてください。Google は利用者のデータを
ユーザー・プロフィールとして保存し、広告、市場調査、ニーズに合わせたウェブサイトの構築に
利用します。このような解析は(ログインしていないユーザーに対しても)行われ、特にニーズに
5合わせた広告の表示や SNS の他のユーザーに対し弊ウェブサイト上の活動について伝える為に行わ
れます。利用者はこれらのユーザープロフィールの作成に異議申し立てをする権利がありますが、
その申し立ては、直接 Google に対して行わなければいけません。

(3) プラグインのプロバイダーが収集と処理を行うデータの目的と範囲に関する詳細情報はプロバイ
ダーのプライバシー・ポリシーをご参照ください。そこには利用者の権限やプライバシー保護のた
めの設定などの詳細情報はそこで得られます。http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google は個人情報の処理をアメリカ合衆国でも行い、EU-US Privacy Shield の認証も受けました。
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

8. Google フォント

弊会のウェブサイトでは、外部フォントの表示に Google Font を利用しています。それは Google
LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA(以下 Google)が提供しているサー
ビスです。

EU-US Privacy Shield
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active の認証により Google
は、アメリカ合衆国でデータ処理を行う場合にも EU のデータ保護規則を遵守することを確約して
います。

弊会のウェブサイトのフォント表示の統一性を保つため弊会のウェブサイトへのアクセス時にアメ
リカ合衆国の Google サーバーとの接続が行われます。

この法的根拠は GDPR 第 6 条 1 項 f です。弊会の正当な権益はウェブサイトの最適な表示とそれに
伴うウェブ・プレゼンスの経済的に合理的な運営です。

弊会のウェブサイトの閲覧により構築される Google との接続を通じて Google は利用者の要求がど
のウェブサイトから発信されたものであるかということと、どの IP アドレスにフォント表示を送信
するのかを調べることができます。

Google は以下のサイトで

これらのデータの利用をどのようにして禁止するかについて、更なる情報を提供している。

9. 削除期限

原則的には弊会のウェブサイト上で収集されたデータは、処理を行う目的が消滅したり利用者が処
理の承認を取り消し、そのほかに正当な権益(司法追及)や法的や契約上の保管期限がない場合は
原則的に削除いたします。最長の保管期限は原則 10 年です。

法的な保管義務によりデータを速やかに削除ができなかった場合はそのデータが他の目的に利用さ
れないようにし、保管期限が過ぎた直後に削除いたします。個人情報の処理に関する承諾は理由の
有無に関わらず常時撤回できます。その為には、その旨を上記の連絡先に書面で通達をすれば十分
です。

10. データの安全性

個人情報を紛失や流用から守るために弊会は技術的及び管理的な安全対策を講じます。そのため個
人情報は安全な環境のなかで、公衆からのアクセスができない安全なデータセンターで保存されま
す。

しかしながら、利用者にとって安全で信頼性の高いウェブサイトの提供を心掛けておりますが、第
三者によるアクサスを完全に排除できないことご了承ください。

メールでのコミュニケーションは秘匿性と安全性を確保できないことにご注意ください。

2018 年 5 月現在

 

 

Vereinigung der Japanischen Unternehmen Frankfurt e.V. – Datenschutzerklärung


Wir freuen uns über Ihr Interesse am Onlineangebot der Vereinigung der Japanischen Unternehmen Frankfurt e.V. unter der Domain https://www.hojinkai.de/. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich darüber wie wir als Vereinigung der Japanischen Unternehmen Frankfurt e.V. mit Ihren Daten umgehen.
 

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webpräsenz unter der Domain https://www.hojinkai.de. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar und durch die Sie ggf. identifizierbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Ähnliches.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Vereinigung der Japanischen Unternehmen Frankfurt e.V., c/o Japanisches Kultur – und Sprachzentrum e.V., Roßmarkt 13, 60311 Frankfurt am Main, Telefon: +49 (0)69 – 20727, E-Mail: info@hojinkai.de. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Impressum.

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist oder diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben wurden. Kommunikation zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer von 3 Jahren zum Ende des Kalenderjahresgespeichert. Sofern und soweit für erhobene Daten gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beträgt die Höchstfrist zur Aufbewahrung in der Regel bis zu 10 Jahre.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie im Folgenden im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer. Wir weisen darauf hin, dass die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Hessischen Datenschutzgesetz (HDSG) sowie dem Telemediengesetz (TMG) erfolgt.

 

2. Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung oder Löschung Art. 16/17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Art. 21 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, z.B. wenn Sie davon ausgehen, dass diese ohne ausreichende rechtliche Grundlage erfolgt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: +49 611 1408 – 0
Telefax: +49 611 1408 – 611

(3) Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie unten im Einzelnen erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen zu, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

 

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website also, wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.
(2) Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.(3) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrer Festplatte, dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen, z.B. Sie bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen, den Aufbau der Webseite bzw. deren Herunterladen zu beschleunigen.

(3) Einsatz von Cookies:

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Transiente (Session) Cookies (dazu b)
Persistente Cookies (dazu c)
b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Die Veränderung Ihrer Cookie-Einstellungen ist abhängig vom genutzten Internetbrowser. Weitere Informationen können Sie in der Hilfe ihres jeweiligen Browsers abrufen.

e) Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, da wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zum technischen Betrieb der Webseite haben. Dies umfasst die Vereinfachung des Kommunikationsvorgangs, die technisch fehlerfreie Ausführung und eine optimierte Bereitstellung unseres Dienstes. Soweit wir oder unsere Dienstleister zu anderen Zwecken, wie etwa zur Analyse Ihrer Nutzung unserer Webseite Cookies speichern, wird die Nutzung gesondert bei der jeweiligen Verarbeitung beschrieben.

 

4. Datenerhebung und -verwendung zur Vertragsabwicklung und sonstigen Anfragen

(1) Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktaufnahme (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) zukommen lassen. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet, da wir in diesen Fällen die Daten zwingend zur Vertragsabwicklung bzw. zur Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. Ihrer Kontaktaufnahme benötigen und Sie ohne deren Angabe die Kontaktaufnahme nicht versenden können. Welche Daten erhoben werden, ist aus dem Kontaktformular ersichtlich.

(2) Die bei einem Beitrittsantrag auf Mitgliedschaft in der Vereinigung der Japanischen Unternehmen Frankfurt e.V. abgefragten Daten (Vor- und Zuname(n), Firma, Adresse, Telefon- und Faxnummer sowie Email-Adresse) werden zur Vorbereitung eines Vertragsschlusses (Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO) sowie zur Durchführung eines Vertrags mit uns erhoben und verwendet. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich um das Mitgliedschaftsverhältnis. Diese Daten benötigen wir, um die Aufnahme als Mitglied der Vereinigung der Japanischen Unternehmen Frankfurt e.V. nach den Vorgaben der Vereinssatzung zu prüfen und durchführen zu können sowie um nach Aufnahme in die Vereinigung die Mitgliederbetreuung sicherstellen zu können.

Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Faxfunknummer sowie Ihrer Email-Adresse erfolgt in unserem berechtigten Interesse, um unsere Mitglieder bei wichtigen, den Verein betreffenden Angelegenheiten unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn uns diese Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, können wir die Mitglieder ggf. bei wichtigen Angelegenheiten nicht rechtzeitig erreichen.

(3) Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden ggf. digitalisiert z.B. bei Anmeldeformularen elektronisch verarbeitet. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen werden von der Vereinigung Japanischer Unternehmen in Frankfurt e.V. betreut.

(4) Auf unseren Webseiten haben Sie die Möglichkeit, mit uns über ein Kontaktformular in Kontakt zu treten. Zur Beantwortung Ihrer Anfrage sind neben der Angabe Ihres Namens auch die Angabe Ihrer Email-Adresse erforderlich. Die Bearbeitung Ihrer Anfrage dient daher sowohl einer Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen bzw. der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als auch unserem berechtigten Interesse, ihre Anfragen beantworten zu können. Ohne Bereitstellung der Angaben erhalten Sie von uns keine Antwort.

(5) Wir verwenden die von ihnen mitgeteilten Daten zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt. Nach Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen löschen wir Ihre Daten, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir zu einer über den ursprünglichen Zweck hinausgehende Datenverwendung berechtigt sind. Nach Eingang Ihres Löschantrags erhalten Sie gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO eine Bestätigungsmail.

 

5. Verarbeitung von Daten durch Dritte in unserem Auftrag

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten.

Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, also Dritte für uns nach unserer Weisung Daten verarbeiten z.B. zur Pflege und Wartung unserer Systeme, zur Datenanalyse, zur Zahlungsabwicklung und sonstigen Zwecken. Die mit einer solchen Verarbeitung betrauten Unternehmen haben wir zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden.

 

6. Einsatz von Google Analytics zur Webanalyse

Zur Webseitenanalyse behalten wir uns vor, auf dieser Webseite Google-Analytics einzubinden, einen Webanalysedienst der Google LLC (www.google.de). Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interesses an einer optimierten und interessengerechten Darstellung unseres Angebots. Google Analytics verwendet Methoden, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen, wie zum Beispiel Cookies. Die automatisch erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird dabei die IP-Adresse vor der Übermittlung innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird grundsätzlich nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Google LLC hat ihren Hauptsitz in den USA und ist zertifiziert unter dem EU-US-Privacy Shield. Ein aktuelles Zertifikat kann hier eingesehen werden. Aufgrund dieses Abkommens zwischen den USA und der Europäischen Kommission hat letztere für unter dem Privacy Shield zertifizierte Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ zum Browser-Plugin können Sie diesen Link klicken, um die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Website zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie den Link erneut klicken.

 

7. Einbindung von Google Maps

(1) Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

(2) Durch den Besuch auf der Website erhält Google Inc. die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Nr. 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google Inc. ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

 

8. Google Fonts

In unserem Internetauftritt nutzen wir Google Fonts zur Darstellung externer Schriftarten ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“)
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.

Um die einheitliche Darstellung von Schriftarten in unserem Internetauftritt zu ermöglichen, wird bei Aufruf unseres Internetauftritts eine Verbindung zu dem Google-Server in den USA aufgebaut.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der optimierten Darstellung unserer Internetseite und damit dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Auftritts.

Durch die bei Aufruf unseres Internetauftritts hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Darstellung der Schrift zu übermitteln ist.

Google bietet unter

https://adssettings.google.com/authenticated
https://policies.google.com/privacy
weitere Informationen an und zwar insbesondere zu den Möglichkeiten der Unterbindung der Datennutzung.

 

9. Löschfristen

Grundsätzlich löschen wir die über unsere Webseite erhobenen Daten, wenn der jeweilige Verarbeitungszweck entfallen ist oder Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung widerrufen haben und kein sonstiges berechtigtes Interesse (z.B. zur Rechtsverfolgung) oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Die Höchstfrist beträgt in der Regel 10 Jahre.

Wenn wir ggf. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht in der Lage sein werden, Ihre Daten umgehend zu löschen, sperren wir Ihre Daten zur weiteren Verwendung und löschen diese nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Einwilligungen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Eine Mitteilung in Textform an die oben genannten Kontaktdaten reicht hierfür aus.

 

10. Datensicherheit

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Stand Mai 2018